OstéoTempo

Gestion de cabinet d’ostéopathie

Le dossier,
la séance, la facture.
Dans le même geste.

OstéoTempo tient le dossier de vos patients, garde la trace de chaque consultation, émet vos factures et vos attestations, et écrit à vos correspondants. Sur l’iPad du cabinet comme sur l’ordinateur du bureau — et sur un hébergement certifié pour les données de santé.

Demander un accès Sécurité et conformité
OstéopathesCabinets de groupeExercice libéral
  • HDS Hébergement certifié, serveurs en France
  • 2FA Double authentification obligatoire
  • Journal Accès aux dossiers tracés

Un cabinet ne se tient pas dans un classeur et trois carnets.

Il se tient dans un dossier.

Une séance, de bout en bout

Le patient arrive.
Tout est déjà là.

L’application est pensée pour l’iPad qu’on tient en consultation, pas pour un formulaire de bureau.

01

Ouvrez le dossier

Antécédents, sphères travaillées, consultations passées, liens familiaux et pièces jointes : la chronologie du patient tient sur un écran. Les dates approximatives — « il y a trois mois », « vers 2015 » — se saisissent telles quelles.

02

Notez la séance

Motif, examen, techniques, suites : la consultation s’ajoute à la chronologie et reste rattachée au praticien qui l’a réalisée.

03

Facturez, écrivez

La facture est émise par le serveur, numérotée par cabinet et par année, avec toutes les mentions légales figées au moment de l’émission. Envoi par e-mail en un bouton, et courrier au médecin traitant à partir de vos modèles.

Sécurité et conformité

Le dossier d’un patient
n’est pas un fichier
comme un autre.

Un logiciel de cabinet manipule des données de santé. Ce qui suit n’est pas une liste d’intentions : chaque point est appliqué par le serveur, et non par une case cochée dans l’application.

Hébergement certifié Hébergeur de Données de Santé

Vos dossiers sont hébergés en France, dans la région Europe (Paris) d’Amazon Web Services, certifiée HDS — l’agrément exigé par le code de la santé publique pour héberger des données de santé à caractère personnel pour le compte d’un tiers. Les données ne quittent pas le territoire français, et l’attestation vous est transmise sur demande pour votre registre des traitements.

Double authentification obligatoireChaque connexion demande votre mot de passe puis un code à six chiffres généré par votre application d’authentification. Ce n’est pas une option : elle ne peut pas être désactivée.
Cloisonnement par cabinetUn cabinet ne peut pas voir les dossiers d’un autre. La règle est appliquée côté serveur, pas par un filtre dans l’application : une requête formée à la main n’en sort pas davantage.
Journal d’accès inaltérableChaque ouverture de dossier laisse une trace horodatée, écrite par le serveur seul. Personne ne peut la modifier ni l’effacer depuis l’application — vous non plus.
Verrouillage de l’appareilL’écran se verrouille après cinq minutes d’inactivité. Un code de quatre à six chiffres le rouvre ; seule une empreinte salée de ce code est conservée sur l’appareil, jamais le code lui-même.
Reconnexion imposéeLa connexion complète est exigée au moins tous les sept jours, et immédiatement après cinq codes erronés. Un iPad égaré ne reste pas ouvert indéfiniment.
Pièces jointes à accès contrôléAucun fichier n’est accessible par une adresse publique. Chaque ouverture passe par le serveur, qui vérifie votre cabinet avant de délivrer un lien valable quelques minutes.
Sauvegarde continueLes données sont sauvegardées en continu et peuvent être restaurées à n’importe quel moment des trente-cinq derniers jours. Une fausse manœuvre n’est pas une perte définitive.
Écritures comptables inaltérablesUne facture émise ne peut être ni modifiée ni supprimée, y compris par vous. La correction passe par un avoir, et les deux documents restent au dossier.
Archivage plutôt qu’effacementUn patient s’archive et reste consultable. La suppression définitive relève d’une opération d’administration, elle-même tracée.

Pour les données de vos patients, vous restez responsable du traitement au sens du RGPD ; SPES Consulting intervient comme sous-traitant, pour votre compte et sur vos instructions. Le détail figure dans la politique de confidentialité.

Ce que fait le logiciel

Tout le cabinet,
rien de superflu.

Conçu avec une ostéopathe, pour un exercice réel : pas de module qu’on n’ouvre jamais.

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Dossier patient complet

Antécédents, sphères, consultations, événements, documents. Les liens familiaux apparaissent des deux côtés : la fiche de l’enfant renvoie à celle du parent.

€

Facturation conforme

Numérotation continue par année, mentions figées à l’émission, encaissement, annulation par avoir. Aucune facture ne peut être modifiée après coup.

✉

Envoi par e-mail

Factures et attestations partent en PDF depuis l’adresse du cabinet, avec votre e-mail en réponse. L’envoi est tracé sur le document et dans le journal du dossier.

✎

Courriers et correspondants

Un carnet de médecins, kinésithérapeutes et confrères, des modèles à variables, et votre signature manuscrite apposée sur le document.

▦

Finances et statistiques

Recettes, dépenses, graphiques d’activité : de quoi préparer sa comptabilité sans ressaisir une ligne.

⊞

Cabinet de groupe

Plusieurs praticiens dans un même cabinet, chacun avec sa fiche et sa signature. Les données d’un cabinet sont cloisonnées des autres, au niveau du serveur.

Prise en main

Essayez sur vos
vrais dossiers.

Pas de démonstration avec des patients fictifs : l’essai est le logiciel complet, limité en nombre de dossiers.

Disponible

Essai gratuit

15 patients

  • Toutes les fonctions, sans restriction
  • Facturation, courriers, statistiques
  • Vos dossiers sont conservés si vous poursuivez
Bientôt

Abonnement

Sans limite de dossiers

  • Nombre de patients illimité
  • Plusieurs praticiens par cabinet
  • Tarifs communiqués à l’ouverture

L’abonnement n’est pas encore ouvert : le paiement est en cours de mise en service et les tarifs seront communiqués à ce moment-là. L’essai, lui, fonctionne dès aujourd’hui — écrivez-nous pour qu’un accès vous soit ouvert.

Sur demande

Parlons de
votre cabinet.

Les comptes sont ouverts un par un, après un échange. Dites-nous comment vous travaillez aujourd’hui, et ce qui vous fait perdre du temps.